National Democratic Institute (L’Institut National Démocratique) est une organisation non partisane et non gouvernementale qui répond aux aspirations de personnes du monde entier désireuses de vivre dans une société démocratique dotée d’un système politique ouvert et pluraliste reconnaissant et promouvant les droits de l’homme fondamentaux.
Ses programmes sont destinés à l’appui à la sauvegarde et à la transparence des élections, au renforcement des capacités de l’Assemblée Nationale, des partis politiques et à la promotion politique des femmes.
Qualification : Le (la) candidat(e) doit avoir un diplôme universitaire (License/maitrise/master) en
comptabilité ayant au moins trois (3) années d’expériences et de responsabilité » dans le domaine de spécialisation, avoir une connaissance des règles et procédures de l’USAID serait un atout.
Tâches et Responsabilités
Le/la comptable appuie le Bureau dans l’exécution des programmes du NDI au Mali.
Sous la responsabilité du Directeur Résident et de la supervision de la Gestionnaire Administrative et financière, il/elle devra accomplir les tâches suivantes : ses responsabilités incluent, mais ne sont pas
limitées :
Comptabilité et Finances
Veiller au respect des procédures administratives et financières du bureau en application des règles et procédures du NDI.
Veiller à la préparation des formulaires de tenue quotidienne de la comptabilité
Préparer les fiches de paiement des salaires du personnel local suivant les échéances pré-
définies et sur les instructions de son superviseur hiérarchique;
Recevoir, vérifier et procéder à tous paiements dus aux fournisseurs et pour autres services rendus à NDI et autorisés par le Directeur Résident;
Procéder au versement des frais d’assurances, charges sociales et impôts;
Assister les chargés de programmes dans l’élaboration du budget des activités
Apporter son appui aux autres membres de l’équipe dans l’organisation, la mise en œuvre et l’évaluation des activités du programme du NDI au Mali.
Appuyer les staffs programmes à comprendre et s’approprier les procédures comptables et financières
Renforcer ses capacités dans la compréhension des programmes en vue de mieux aider à la mise en œuvre des activités sur le plan comptable et financier
Contribution à la préparation des budgets prévisionnels
Maitriser les outils de comptabilité (Quicken et Quick book)
Payer les fournisseurs et/ou prestataires de services
Faire le suivi des rubriques budgétaires des différentes composantes du Programme pays.·
Vérifier des dépenses des missions et des différentes activités
Classer des pièces compatibles;
Vérifier les rapports financiers issus des activités des antennes régionales ;
Vérifier les rapports financiers des partenaires nationaux ;
Participer à la mise en place des outils de gestion en collaboration avec son supérieur
hiérarchique et l’équipe de DC ;
Assurer des missions de suivi et ou de paiements en régions et à Bamako
Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par le Directeur Résident ou selon les circonstances et les besoins des programmes;
Forte capacité à travailler efficacement en équipe et un sens élevé des relations publiques
Bonne Maîtrise du français écrit et oral, capacités en anglais écrit et oral préférées.
Maîtrise indispensables des outils informatiques Excel, Word, PowerPoint et tous autres outils utiles
Pour appliquer envoyer par courriel à ndimaliemploi@gmail.com Un CV à jour, (commencer par
l’expérience la plus récente), une lettre de motivation et les versions numériques des diplômes et attestations et trois personnes de références. Aucun dossier physique ne sera accepté et aucun appel téléphone ne sera accepté.
La date limite du dépôt des candidatures est le lundi 27 Août 2018 à minuit.
