NOM DU PAYS : MALI
NOM DU PROJET : PROJET REGIONAL D’ACCES A L’ELECTRICITE DE LA CEDEAO (PRAE- CEDEAO) Phase I
INTITULE DE LA MISSION : RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES
N° Don : P164044
N° de référence (selon le Plan de Passation des marchés) : N° service de consultants du
Le Gouvernement du Mali a reçu un Don de l’Association internationale de développement (IDA), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Don pour le Recrutement d’un spécialiste en passation de marchés pour le compte du Projet Projet Régional d’Accès à l’Electricité de la CEDEAO (PRAE-CEDEAO (PRAE).
MISSIONS
Sous l’autorité du Coordonnateur du projet, le Spécialiste en passation de marchés est chargé de :
- mettre en place la fonction de passation des marchés au sein de l’UCP et en assurer le fonctionnement et le contrôle qualité ;
- mettre en place les instruments de base de la passation de marchés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conforme aux exigences du manuel d’exécution du projet) ;
- mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodique ;
- développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
- développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.
Tâches et responsabilités
Sous la supervision générale du Coordonnateur du Projet, le Spécialiste en passation des marchés :
- sera responsable de la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant : (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;
- sera responsable du contrôle qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de ce qui suit :
- faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité de coordination du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TdR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ;
- faire le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’Association Internationale de Développement (IDA)) devant être soumis à la non objection de l’IDA, et assurer leur transmission/vente selon le cas ;
- procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les méthodes convenues dans les accords de prêts ou de dons ;
- assurer le contrôle qualité des rapports d’évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d’ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis ;
- s’assurer que les rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres sont signés conjointement par les membres désignés de ces commissions ;
- être l’interlocuteur du bailleur de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des avis de non objection du bailleur de fonds ;
- assurer le contrôle qualité des contrats préparés par les experts techniques, après l’obtention des avis de non objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ;
- concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.
- sera chargé de vérifier la planification, la préparation et la consolidation des plans de passation des marchés des services de consultants et de fournitures et travaux du projet ;
- sera responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures de passation des marchés de l’UCP, mais également de tout autre rapport que l’IDA pourrait demander dans le cadre de l’exécution du projet ;
- devra mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA ;
- exécutera toutes tâches à lui confiées par le Coordonnateur du projet et qui sont en relation avec des tâches définies dans ses TdR et dans le manuel de mise en œuvre du projet approuvé par l’IDA.
Profil recherché
Les candidats pour ce poste doivent disposer des qualifications et expériences minimales requises suivantes :
- Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion (minimum Bac + 4, équivalent d’une maîtrise (Master)) ;
- Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement comme la Banque Africaine de Développement et la Banque mondiale, aussi bien que du cycle de projet ;
- une connaissance du nouveau cadre de passation des marches de la Banque mondiale notamment du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) et de tout ce qui en découle. Une connaissance ou maîtrise de ces outils constituerait particulièrement un atout ;
- Expérience professionnelle : 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés pour des projets cofinancés par la Banque mondiale ;
- Bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;
- Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics ;
- Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ; et
- Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ; et
- Une intégrité morale et professionnelle et une grande capacité et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression.
Pour le poste ci-dessous référé, la durée du contrat sera d’un (1) an renouvelable par reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances et ce jusqu’à la fin du projet, après une période probatoire de six (6) mois au cours de la première année.
Dossier de candidature
Les dossiers de candidature devraient comporter les pièces suivantes :
- une lettre de motivation adressée au Coordinateur du Projet ;
- un CV actualisé ;
- une copie certifiée des diplômes de formation supérieure ;
- les attestations ou preuves attestant de l’expérience professionnelle du candidat.
La langue de soumission des dossiers de candidature est le français.
Informations Générales
Les candidats intéressés peuvent retirer les Termes de Référence et obtenir des informations complémentaires pendant les jours ouvrables à l’adresse ci-dessous de 8 heures à 16 heures (TU) : Siège de l’Unité de Coordination du Projet Régional d’Accès à l’Electricité de la CEDEAO (PRAE-CEDEAO, sise à ENERGIE DU MALI SA BP 69
Djikoroni Para (CPP)
Email : oustraore@edmsa.ml, iskante@edmsa.ml & msidibe@prre.ml
Les candidatures envoyées par fax ne seront pas acceptées.
- Dépôt des candidatures
Les Consultants individuels intéressés et ayant les qualifications requises sont invités à manifester leur intérêt en soumettant leur dossier sous pli fermé en un (01) exemplaire avec la mention « Candidature au poste de Spécialiste en passation des marchés du « Projet Régional d’Accès à l’Electricité de la CEDEAO (PRAE-CEDEAO » à Bamako au plus tard le 23 Avril 2021 à 16 heures GMT précises à l’adresse suivante : Projet Régional d’Accès à l’Electricité de la CEDEAO (PRAE-CEDEAO , sise à ENERGIE DU MALI SA BP 69 Djikoroni Para (CPP) ,Email : oustraore@edmsa.ml, iskante@edmsa.ml & msidibe@prre.ml
Soit envoyées par email (en format non modifiable) aux adresses suivantes : / oustraore@edmsa.ml, iskante@edmsa.ml & msidibe@prre.ml , au plus tard le 23 Avril 2021.
Dans le cas où les candidatures sont communiquées sous plis fermés, les dossiers doivent être envoyés dans une enveloppe format A4 portant l’intitulé « Recrutement d’un Spécialiste en Passation des marchés pour le compte du Projet Régional d’Accès à l’Electricité de la CEDEAO (PRAE-CEDEAO
Adresse
- Procédures de sélection
Le Spécialiste en passation des marchés sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de projets d’Investissement (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.
Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de projets d’Investissement (FPI) de Juillet 2016, qui précisent que les responsables d’administrations publiques et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés dans le cadre de contrats de consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque :
- leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ;
- leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur.
Il est également porté à l’attention des candidats que les dispositions de la clause 3.15 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.
Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Aucune question et/ou appel téléphonique des postulants ne sera accepté avant la publication de la liste des présélectionnés.
