- OBJECTIF DE L’APPEL D’OFFRES
Le présent appel d’offres N° 2020/001/DA/Dép.GH a pour objet la fourniture de gasoil en plusieurs lots dans les centrales d’EDM-SA.
- CRITERES D’APPRECIATION DES PROPOSITIONS
Le soumissionnaire fournira en tant que partie intégrante de ses offres les documents apportant la preuve que les fournitures sont conformes au dossier d’appel d’offres qui peuvent revêtir la forme de données, comprenant :
- Une description détaillée des caractéristiques techniques du produit. Le produit proposé doit avoir une qualité au minimum égale aux caractéristiques indiquées dans le DAO (voir fiche technique ci-joint) ;
- L’origine du produit. Le soumissionnaire doit présenter son offre [pour les livraisons du mois de décembre 2020 : voir éléments pour le calcul de prix relatifs à ce mois en annexe 3-A] en deux variantes :
Une offre de base qui précisera l’axe le plus favorable en prix de revient ;
- Une offre d’option qui indiquera l’axe de repli en cas d’indisponibilité d’accès au produit sur l’axe de base.
Au moment de la soumission, le soumissionnaire doit s’assurer de l’opérationnalité des deux axes en disponibilité de produit.
EDM-SA se réserve le droit de vérifier l’authenticité de tous documents justificatifs présentés par le soumissionnaire pour l’opérationnalité des axes proposés. Au moins un axe doit être opérationnel pour que l’offre du soumissionnaire soit validée par EDM-SA.
- La présentation des moyens logistiques permettant d’exécuter correctement ce marché en fournissant des copies certifiées conformes aux originaux des certificats de jaugeage et des cartes grises des camions citernes. Lorsque les moyens présentés n’appartiennent pas au soumissionnaire, il doit obligatoirement joindre à son offre un contrat de location dûment signé avec un ou plusieurs propriétaires à cet effet.
- La présentation d’un planning ressortant :
Le temps nécessaire à effectuer sur le trajet entre le site et le lieu de chargement du gasoil. Ce planning ressortira la distance entre les villes et le temps moyens à les parcourir ainsi les différents postes de contrôle ;
- Le planning mensuel d’approvisionnement en fonction des moyens logistiques justifiés et du temps moyen d’une rotation tel que détaillé au point précédent.
PRESENTATION DES SOUMISSIONS
L’offre présentée par le soumissionnaire comprendra une offre administrative et technique et une offre financière :
Offre administrative et technique :
Patente en cours de validité jusqu’à la date de validité de l’offre
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- Agrément de l’Etat Malien pour l’activité d’importation et de distribution d’hydrocarbures ;
- Le dernier Quitus fiscal délivrée par les autorités compétentes certifiant que le Soumissionnaire est en règle vis-à-vis de l’administration fiscale et le Certificat de non faillite ;
- Moyens logistiques sous forme de cartes grises et certificats de jaugeage en moyens propres ou/et en contrats de location (avec un minimum de 30 citernes) ;
- Documents attestant l’opérationnalité de l’axe de base tels que décrit dans l’article 4 ;
- Documents attestant l’opérationnalité de l’axe d’option tels que décrit dans l’article 4 ;
- Documents justifiant l’exécution de marché d’envergure similaire (quantités définies selon le lot) durant les trois dernières années à travers la fourniture de PV de réception ou d’attestations délivrés par les Maîtres d’Ouvrage (Références techniques) ;
- Fourniture d’une caution de soumission d’un montant (millions FCFA selon le lot) sous forme de caution bancaire et/ou chèque certifié émise à l’ordre de EDM-SA pour une période de 28 jours suivant la date de validité de l’offres ;
- Ligne de crédit de FCFA (montant selon le lot) ;
- Planning de livraison des quantités selon le lot ;
- Projet de contrat paraphé sur chacune des pages.
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Pour être éligible, le soumissionnaire doit fournir des documents conformes et à jour
La non-fourniture de l’un des documents ci-dessus cités entraîne le rejet de l’offre.
- Offre financière :
Cette offre la soumission et le bordereau de prix dûment remplis
- CALENDRIER ET METHODOLOGIE DE DEPOT DES OFFRES
Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être acheté par les soumissionnaires intéressés et moyennant paiement d’un montant non remboursable de DEUX CENT CINQUANTE MILLE francs CFA (250 000 FCFA) auprès du Secrétariat de la Direction des Approvisionnements d’EDM-SA sis 80, Square Patrice Lumumba Bamako, BP : 69, Tél : (+223) 20 70 42 02 aux jours ouvrables de 08h 00 à 16h00 à compter de la date de publication du présent avis.
Les propositions en cinq (5) exemplaires doivent être déposées au plus tard le 30 novembre 2020 à 10h au Secrétariat de la Direction des Approvisionnements de EDM-SA sis 80, Square Patrice Lumumba Bamako.
L’offre administrative et technique sera placée dans une enveloppe séparée de l’enveloppe contenant l’offre financière. A travers cette mise en enveloppe, les deux offres seront obligatoirement séparées sous peine d’élimination de la soumission. Les deux enveloppes seront placées dans une enveloppe extérieure qui ne doit porter aucun signe distinctif en dehors de la mention suivante :
| v | « AVIS D’APPEL D’OFFRES N°2020/ 001 /DA/Dép. GH »
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v |
| v | ENERGIE DU MALI SA (EDM) BP : 69 – BAMAKO | v |
| v | « Appel D’OFFRES pour la Fourniture GASOIL DANS LES CENTRALES EDM-SA» | v |
Les soumissions se feront conformément aux modèles de soumission ci-dessous et de « BORDEREAUX DE PRIX » en annexes 3 (Bordereau de prix Axe de base) et 4 (Bordereau de prix Axe d’Option).
Les éclaircissements, et/ou informations complémentaires sur le dossier d’appel d’offres peuvent être obtenus auprès d’EDM-SA 05 jours au plus tard, avant la date limite de remise des offres aux adresses ci-après :
OUATTARA Moussa : Directeur des Approvisionnements
Tél : (+223) 20 70 42 01
Email : mouattara@edmsa.ml
Mr Amady KONANDJI Chef de département Gestion des Hydrocarbures
Tél : (+223) 20 70 42 04
Email : akonandji@edmsa.ml.
Bamako, le 18 Novembre 2020
Directeur Général
Boubacar KEITA
